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          如何組織一個采購部門?

          文章出處:人氣: 發表時間:2018-5-21 10:06:59【
           

          根據我的觀察,中國的貿易公司和采購部門很容易犯同樣的錯誤。在這篇文章,我將會解析應該如何組織采購部門。

           

          傳統的組織

            一些采購員面對供應商;

            一些會說英語的銷售員面對客戶(或者他們的總部)

            除了幾個經理,沒有其他人知道購買和銷售的價格。這也是把組織分成兩個部分的目的。


          傳統組織的劣勢

            組織由專業人士組成,每個團隊都各自為政。這意味著溝通比較困難。

            沒有專人負責供應商的總體行為(可靠的質量,守時,不會最后臨時加價…)

            采購員的工作沒有得到充分的監督,拿回扣的現象普遍。

          更好的采購部門組織

            由1-3個采購員組成的團隊來管理一些訂單

            由幾個質檢員專門負責這個團隊的訂單。

           

            采購員和質檢員每周在工廠工作一兩天。


           這種組織的優勢

            團隊領導可以掌握和供應商的關系,必要的時候可以施加壓力。

            當質檢員報告工廠在趕工,如果客戶對交貨日期要求比較靈活,團隊領導可以叫供應商用正常速度生產,以確保質量。

            溝通更加容易和快捷。

            每一個決定更加透明,回扣現象會減少。

            員工更加靈活。有很多批貨需要同時發貨的時候,質檢員如果忙不過來,采購員也可以幫忙檢查質量。

            這些小團隊過了一段時間很可能就可以自我管理,而不是事無巨細都要由老板來做決定。

           

            你們怎么看呢? 你們是否有自己不同的經驗或是建議呢?

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